Con el objetivo de fortalecer la organización, regulación y coordinación de los archivos en la entidad, se llevó a cabo la primera sesión del Consejo Estatal de Archivos, encabezada por Cinthia Paola Reynoso Carmona, titular del Archivo General del Estado de Chihuahua (Agech) y presidenta del Consejo.

El Consejo Estatal de Archivos es un órgano de coordinación cuya función es impulsar políticas, criterios y acciones que contribuyan a mejorar la organización, conservación, administración y preservación de los documentos, así como fortalecer la gestión documental y el acceso a la información.

Durante la primera sesión se abordaron temas relacionados con la integración, organización y funcionamiento de este órgano colegiado, así como los mecanismos para ampliar la participación de distintos sectores en el desarrollo archivístico del estado.

Con votación unánime, se aprobó la convocatoria del Comité Técnico del Archivo General del Estado y de la convocatoria dirigida a archivos privados interesados en formar parte del Consejo Estatal de Archivos.

Asimismo, se informaron y aprobaron los lineamientos para regular la organización y el funcionamiento del Consejo, con el propósito de establecer las bases para el desarrollo de sus actividades002E

Otro de los temas abordados fue la propuesta para integrar la Comisión de Evaluación y Selección, además de la toma de acuerdos para dar seguimiento a los asuntos tratados durante la sesión.

En el encuentro participaron representantes de instituciones estatales, entre ellas la Secretaría General de Gobierno, la Secretaría de la Función Pública (SFP), el Congreso del Estado, el Tribunal Superior de Justicia, el Instituto Chihuahuense de Transparencia y Acceso a la Información Pública, la Auditoría Superior del Estado, el Tribunal Estatal Electoral, el Instituto Estatal Electoral y la Comisión Estatal de los Derechos Humanos, así como representantes de educación superior y de la Fiscalía Anticorrupción.

También se contó con la participación de representantes municipales y de distintas regiones del estado como Ahumada, Ascensión, Casas Grandes, Cuauhtémoc, Hidalgo del Parral, Meoqui, Delicias, y Saucillo, así como la representación del área de Transparencia del Municipio de Chihuahua encabezada por Amelia Martínez Portillo.

Con esta primera sesión, el Agech impulsa la coordinación entre instituciones y municipios para fortalecer la gestión documental, la preservación del patrimonio documental y el acceso a la información pública.